مقدمه

ثبت نام گذرنامه ۱۴۰۲ هم به صورت آنلاین و هم به صورت حضوری انجام می گیرد تا متقاضیان دریافت این مدرک مهم بتوانند با توجه ب شرایط خود، از روش مناسب استفاده کنند. در سال های گذشته، افراد جهت ثبت نام پاسپورت باید به صورت حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و از این طریق درخواست شان را ارائه می دادند. مراحل لازم برای ثبت درخواست و دریافت گذرنامه هم در همین دفاتر انجام می گرفت؛ اما اکنون شرایط تغییر کرده و سامانه ای به منظور به درخواست غیر حضوری گذرنامه ایجاد شده است. به این ترتیب، کسانی که تمایل به دریافت پاسپورت داشته باشند، می توانند وارد این سامانه شده و درخواست شان را به صورت آنلاین ثبت نمایند؛ از این رو دیگر الزامی به مراجعات حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ و دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی وجود نداشته و کاربران می توانند با صرف زمان و هزینه ای کم تر، اقدامات لازم به منظور ثبت نام گذرنامه الکترونیکی خود را انجام دهند.

البته توجه کنید که برای ثبت آنلاین پاسپورت هم مانند روش حضوری به یک سری مدارک نیاز دارید و باید از قبل نسبت به آماده سازی آن ها اقدام کنید. این مدارک هم خود در چند بخش مدارک عمومی، مدارک مورد نیاز برای مردان و زنان دسته بندی می شوند. با توجه به اهمیت ارائه مدارک جهت ثبت آنلاین درخواست گذرنامه ، در این جا این موارد را به صورت کامل برای تان آورده ایم. هم چنین، با توجه به این که بسیاری از کاربران تا کنون از سامانه اینترنتی ایجاد شده توسط پلیس مهارجرت و گذرنامه ناجا به منظور درخواست پاسپورت استفاده نکرده اند، در این مقاله نحوه ورود به این سایت و ثبت درخواست از طریق آن را بیان می کنیم. این گونه به راحتی می توانید پس از آماده سازی مدارک مورد نیاز، به سایت ثبت نام اینترنتی گذرنامه وارد شده و اقدامات لازم را از طریق آن انجام دهید. پس در ادامه با ما همراه باشید تا اطلاعات لازم را در این رابطه به دست آورید.

ثبت نام گذرنامه ۱۴۰۲

همان طور که گفتیم، در سال های قبل امکان ثبت نام پاسپورت تنها به صورت حضوری وجود داشت و متقاضیان برای دریافت آن باید به صورت حضوری به دفاتر پلیس ۱۰+ یا خدمات الکترونیک انتظامی مراجعه می کردند؛ اما با شیوع ویروس کرونا در کشور، پلیس مهارجرت و گذرنامه ناجا امکان ثبت درخواست آنلاین گذرنامه را هم فراهم کرد. به این ترتیب، ثبت نام گذرنامه ۱۴۰۲ هم به صورت حضوری و غیر حضوری انجام می گیرد. یعنی در صورتی که کاربران به هر دلیل شرایط لازم برای مراجعات حضوری را نداشته یا بخواهند در هزینه و زمان شان صرفه جویی کنند، می توانند با ورود به سامانه در نظر گرفته شده جهت درخواست غیر حضوری گذرنامه ، اقدامات لازم را به صورت آنلاین انجام دهند. البته روش های حضوری هم کماکان فرایند ارائه گذرنامه را انجام می دهند و در صورت تمایل، کاربران می توانند با مراجعه به دفاتر پلیس ۱۰+ هم نسبت به دریافت پاسپورت خود اقدام کنند.

به هر حال، چه در صورت استفاده از روش حضوری و چه ثبت نام گذرنامه اینترنتی ، متقاضی باید از شرایط و مدارک لازم در سال ۱۴۰۲ برای این کار برخوردار باشد تا درخواستش تایید شود؛ از این رو اگر دنبال دریافت گذرنامه برای سفرهای تفریحی، سفر زیارتی به عراق، گذرنامه دانشجویی یا سایر موارد این چنینی دیگر هستید، ابتدا باید از شرایط و مدارک مورد نیاز برای آن مطلع شوید. در ادامه، مدارک لازم به منظور ثبت آنلاین درخواست گذرنامه در سال ۱۴۰۲ را به صورت کامل برای تان توضیح خواهیم داد. این گونه می توانید قبل از شروع فرایند ثبت نام، نسبت به آماده سازی این مدارک و تکمیل نواقص اقدام کنید. هم چنین، توضیحات لازم را در مورد سایت ثبت نام غیر حضوری گذرنامه ارائه می دهیم تا شناخت مناسبی از این سامانه به دست آورده و به راحتی بتوانید فرایند ثبت نام اینترنتی گذرنامه را برای سال جاری انجام دهید. 

بیشتر بخوانید: سامانه سخا

به کانال تلگرام ما بپیوندید

به صفحه اینستاگرام ما بپیوندید

آموزش ثبت نام اینترنتی گذرنامه

در صورتی که روش آنلاین برای نام نویسی پاسپورت را انتخاب کرده اید، ابتدا باید به سایت در نظر گرفه شده جهت این امر توسط پلیس مهارجرت و گذرنامه ناجا وارد شوید. از آن جایی که بسیاری از متقاضیان سامانه ثبت نام گذرنامه ۱۴۰۲ برای اولین بار قصد استفاده از آن را دارند، ممکن است شناخت زیادی از نحوه ورود و استفاده از آن نداشته باشند. به همین خاطر، در این قسمت ابتدا به توضیح سایت مذکور و روش ورود به آن پرداخته و سپس نحوه ثبت درخواست از طریق آن را بیان می کنیم. به این ترتیب، به سادگی می توانید وارد سامانه مربوطه شده و نسبت به ثبت درخواست غیر حضوری گذرنامه از طریق آن اقدام نمایید.

سایت ثبت نام غیر حضوری گذرنامه و روش ورود

همان طور که گفتیم، تا قبل از شیوع ویروس کرونا در کشور، متقاضیان دریافت گذرنامه تنها می توانستند از طریق روش های حضوری جهت دریافت این مدرک مهم اقدام کنند؛ اما با شیوع کرونا و الزام جلوگیری از تجمع در مراکزی مانند دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی، پلیس مهاجرت و گذرنامه ناجا سامانه ای را به صورت ویژه جهت ثبت نام گذرنامه ایجاد کرد. این سامانه به تمام افراد واجد الشرایط امکان ثبت درخواست و دریافت پاسپورت را بدون نیاز به مراجعات حضوری می دهد. منتهی استفاده از این سامانه یک شرط مهم دارد. آن هم انجام فرایند احراز هویت در یکی از دفاتر پلیس +۱۰ است. یعنی کاربران جهت استفاده از این سامانه، حتما باید قبلا احراز هویت شان را در یکی از دفاتر پلیس انجام داده باشند. بعد از انجام این فرایند، تا ۳ سال امکان ثبت آنلاین درخواست گذرنامه از طریق سامانه مربوطه وجود خواهد داشت. در ادامه، نحوه ورود به این سامانه را به صورت مرحله به مرحله برای تان آورده ایم:

1. ۱ابتدا باید نشانی اینترنتی این سامانه یعنی egozar.epolice.ir را در مرورگر خود قرار داده و جست و جو کنید. برای ورود به این سامانه می توانید از سیستم های رایانه ای یا گوشی موبایل استفاده کنید.
2. ۲پس از این که آدرس فوق را سرچ کردید، اولین سامانه بالا آمده در لیست نتایج با همین نشانی که مربوط به ثبت نام اینترنتی گذرنامه است را انتخاب کرده و بر روی آن کلیک نمایید.
3. ۳در ادامه، به صفحه اصلی این سامانه وارد شده و شرایط و قوانین لازم برای ثبت درخواست آنلاین گذرنامه از این طریق را مشاهده خواهید کرد. پس این موارد را مطالعه کرده و در صورت پذیرش آن ها، از قسمت پایین صفحه تیک مربوط به عبارت «شرایط فوق را می پذیرم» را قرار دهید. در نهایت هم بر روی گزینه «ورود» کلیک کنید تا وارد مراحل ثبت نام پاسپورت شوید.
   
   

آموزش ثبت درخواست آنلاین پاسپورت

 اکنون که روش ورود به سامانه مربوطه را فرا گرفتید، به آموزش ثبت نام گذرنامه ۱۴۰۲ از طریق آن می پردازیم تا به راحتی بتوانید اقدامات لازم جهت ثبت درخواست تان را انجام دهید. برای ثبت نام آنلاین پاسپورت از طریق این سامانه هم نیاز است مراحلی را به صورت گام به گام پشت سر بگذارید که در این قسمت به آن ها پرداخته ایم. این مراحل مورد نیاز به منظور ارائه درخواست ثبت نام به شرح ذیل می باشند:

1. ۱در اولین قدم باید با استفاده از روشی که در بخش قبل توضیح دادیم، به صفحه اصلی سامانه درخواست غیر حضوری گذرنامه به آدرس اینترنتی egozar.epolice.ir وارد شوید.
2. ۲پس از این که شرایط و مقررات تعیین شده در این سامانه را پذیرفتید، به اولین قسمت ثبت نام منتقل خواهید شد. در این بخش از شما درخواست می شود کد ملی متقاضی گذرنامه را وارد کنید. پس کد ملی خود یا فرد مورد نظر را در جایگاه مشخص شده قرار داده و کد امنیتی موجود را هم وارد کنید. سپس بر روی گزینه‌ «ارسال پیامک ثبت نام» کلیک کنید تا یک کد احراز هویت جهت ثبت نام گذرنامه بر روی شماره تلفن همراه تان ارسال شود.

   

3. ۳در مرحله بعد، یک کد شش رقمی بر روی شماره موبایل شما ارسال خواهد شد که باید آن را در جایگاه مشخص شده قرار دهید. پس این کد را وارد کرده و پس از تایید کد امنیتی، بر روی گزینه «ادامه» کلیک کنید.

   

4. ۴اگر کد یک بار مصرف ارسال شده در بخش قبل را به درستی وارد کرده باشید، وارد فرم ثبت آنلاین درخواست گذرنامه می شوید. اولین قسمت این فرم مربوط به اطلاعات فردی است. پس در این قسمت باید موارد هم چون تاریخ تولد، تاریخ صدور شناسنامه، نام، نام خانوادگی، نام پدر و سایر اطلاعات خواسته شده را وارد کنید. 

   

5. ۵بعد از این که مشخصات فردی را تکمیل کردید، به سمت پایین فرم ثبت نام حرکت کنید. دومین بخش این فرم مربوط به مشخصات ظاهری است. در این قسمت هم باید اطلاعاتی هم چون وزن به کیلو گرم، قد به سانتی متر، علائم ممیزه، رنگ چشم و رنگ مو را وارد کنید.

   

6. ۶بخش بعدی فرم ثبت نام اینترنتی گذرنامه مربوط به اطلاعات تکمیلی است. در قسمت مربوط به مشخصات تکمیلی هم باید میزان تحصیلات، رشته تحصیلی، شغل، کشور مبدا، کشور مقصد و اطلاعات مورد نیاز دیگر را وارد کنید.

   

7. ۷در مرحله بعد، لازم است کد ملی و مشخصات دو نفر از بستگان و آشنایان خود را به عنوان معرف وارد کنید. پس کد ملی این افراد را قرار داده و پس از تایید کد امنیتی، گزینه «ثبت» را بزنید تا اطلاعات فرم ثبت نام شما ذخیره شود.

   

8. ۸آخرین مرحله ثبت نام گذرنامه ۱۴۰۲ هم مربوط به آدرس و اطلاعات تماس است. در این قسمت باید مواردی هم چون کد پستی، نشانی کامل اعم از خیابان اصلی، فرعی، شماره واحد، تلفن، شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل تان را قرار دهید. پس از این که تمام این موارد را به شکل صحیح وارد کردید، گزینه «ثبت» را بزنید تا درخواست تان به صورت نهایی در این سامانه درج شود.

   

با پشت سر گذاشتن مراحل فوق، درخواست غیر حضوری گذرنامه برای شما ثبت شده و یک شماره پیگیری برای تان صادر می شود. در ادامه می توانید با استفاده از این شماره نسبت به پیگیری درخواست تان اقدام نموده و آخرین وضعیت آن را مشاهده نمایید.

بیشتر بخوانید: پیگیری گذرنامه

مدارک جهت ثبت نام گذرنامه

حال که نحوه ثبت درخواست اینترنتی از طریق سامانه مذکور را فرا گرفتید، به راحتی می توانید به این سایت وارد شده و نسبت به ثبت نام آنلاین پاسپورت اقدام کنید. نکته مهم دیگر در این رابطه، مدارک جهت ثبت نام گذرنامه است؛ زیرا همان گونه که اشاره کردیم، برای ثبت درخواست گذرنامه چه در روش آنلاین و چه در روش حضوری به یک سری مدارک نیاز خواهید داشت. پس باید اطلاع کاملی از این موارد داشته و قبل از اقدام جهت دریافت پاسپورت، این موارد را آماده داشته باشید. مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست گذرنامه را می توان در چند دسته مدارک عمومی، مدارک مورد نیاز برای آقایان، مدارک لازم برای خانم ها و مدارک نظامیان شاغل و بازنشسته تقسیم بندی کرد. چرا که با توجه به شرایط این افراد، به مدارک مختلفی هم جهت ثبت‌ آنلاین درخواست گذرنامه نیاز است. در این بخش، مدارک لازم برای هر یک از این گروه ها را به صورت جداگانه برای تان آورده ایم:

مدارک عمومی جهت ثبت نام گذرنامه

•  اصل شناسنامه و کارت ملی (برای افراد بالای 15 سال ارائه شناسنامه عکس دار الزامی است)
•  تحویل آخرین گذرنامه (در صورت اعتبار داشتن)
•  ارائه اجازه کتبی و محضری برای افراد زیر 18 سال توسط پدر یا قیم قانونی
•  گواهی اشتغال به تحصیل (ویژه افراد زیر 15 سال)
•  دفترچه بیمه یا گذرنامه عکس دار (ویژه افراد زیر 15 سال)
•  گرفتن عکس بیومتریک در دفتر پلیس ۱۰+

مدارک لازم برای متقاضیان مرد

آقایان برای ثبت نام اینترنتی گذرنامه ، در کنار مدارک عمومی فوق باید مدارک زیر را هم ارائه دهند:

•   اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت (فقط کارت های هوشمند پذیرفته می شود) 
•    موافقت نامه سازمان وظیفه عمومی (ویژه مشمولین)

مدارک مورد نیاز برای متقاضیان خانم

خانم ها هم به منظور استفاده از سامانه اینترنتی ثبت درخواست گذرنامه ، در کنار مدارک عمومی باید یک سری موارد دیگر را هم ارائه دهند که شامل موارد زیر می باشند:

•  اجازه کتبی و محضری برای بانوان متاهل از سوی همسر
•  اصل گواهی فوت یا اصل شناسنامه باطل شده همسر (برای خانم هایی که همسرشان فوت شده باشد.)
•  اصل طلاق نامه (برای بانوانی که طلاق گرفته اند) 

مدارک لازم برای نظامیان شاغل و بازنشسته

در صورتی که یک شخص نظامی شاغل یا بازنشسته قصد ثبت نام گذرنامه ۱۴۰۲ را داشته باشد، در کنار مدارک عمومی و مدارکی که بر حسب زن یا مرد بودن باید ارائه دهد، به موارد زیر هم نیاز خواهد داشت:

•   ارائه نامه از حفاظت اطلاعات یگان مربوطه (ویژه کسانی که کمتر از ۵ سال از بازنشستگی آن ها گذشته باشد) 
•   ارائه اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان (ویژه کسانی که ۵ سال تمام از بازنشستگی آن ها گذشته باشد)
•  ارائه و ثبت موافقت نامه حفاظت اطلاعات یگان مربوطه به دبیر خانه اداره گذرنامه و سپس تحویل به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (ویژه نظامیان شاغل)

بیشتر بخوانید: استعلام ممنوع الخروجی

دریافت فرم ثبت نام گذرنامه

در قسمت های قبل، نحوه ثبت درخواست غیر حضوری گذرنامه را از طریق سامانه تعیین شده توسط پلیس مهارجرت و گذرنامه ناجا بیان کردیم. همان طور که مشاهده کردید، در این سایت باید نسبت به تکمیل فرم تحت عنوان فرم ثبت نام اقدام نمایید. اطلاعات موجود در این فرم را هم به صورت کامل بررسی کردیم. فرم ثبت نام پاسپورت که در این سامانه قرار داده شده است تا حد زیادی مشابه با فرمی است که در هنگام مراجعه حضوری به دفاتر پلیس ۱۰+ در اختیار متقاضیان قرار داده می شود. اطلاعات آن ها هم در اکثر موارد با هم مشابه است. به همین دلیل، افرادی که تقاضای دریافت فرم ثبت نام گذرنامه را دارند، می توانند به بخش ثبت نام غیر حضوری گذرنامه مراجعه کرده و اطلاعات مورد نیاز در این فرم را مشاهده نمایند. با این حال، در این جا هم یک نمونه فرم ثبت نام پاسپورت برای تان قرار داده ایم تا بتوانید آن را بررسی کرده و با اطلاعات مورد نیاز جهت تکمیلش آشنا شوید.

فرم ثبت نام گذرنامه

بیشتر بخوانید: نوبت دهی اینترنتی دفاتر پلیس +۱۰

ثبت نام گذرنامه عراق

در سال های اخیر، شرکت در پیاده روی اربعین به یکی از مهم ترین دلایل شهروندان ایرانی جهت دریافت گذرنامه تبدیل شده است. چند سالی است که پیاده روی اربعین نسبت به گذشته شور بیش تری پیدا کرده است. به همین خاطر، هر ساله افراد زیاد متقاضی ثبت نام گذرنامه عراق و شرکت در این راهپیمایی هستند. در این رابطه باید بگوییم که گذرنامه یا پاسپورت مدرکی است که جهت اخذ مجوز برای ورود به سایر کشورها از طریق پلیس جمهوری اسلامی ایران برای هر شهروند صادر می شود. فرق نمی کند شما قصد ورود به چه کشوری را داشته باشید؛ گذرنامه جامع بوده و تمام کشورها را پوشش می دهد. بنابراین، نحوه ثبت نام گذرنامه برای اربعین هم کاملا مشابه با دریافت پاسپورت برای ورود به سایر کشورها است؛ از این رو اگر قصد ثبت نام پیاده روی اربعین را دارید، می توانید از طریق همان سامانه ای که در این جا توضیح داده ایم، اقدامات لازم جهت ثبت نام پاسپورت تان را انجام دهید.

بیشتر بخوانید: ثبت نام اربعین ۱۴۰۱

ثبت نام گذرنامه اتباع

یکی دیگر از نکات مهم در رابطه با گذرنامه که کاربران زیادی در مورد آن سوال می پرسند، نحوه ثبت نام گذرنامه اتباع است. در واقع، این افراد می خواهند بدانند که اتباع غیر ایرانی به چه صورت باید درخواست شان را جهت دریافت گذرنامه ارائه دهند. همان گونه که اشاره کردیم، گذرنامه مدرکی است که کشور مبدا جهت اخذ مجوز برای ورود به کشورهای مقصد در اختیار شهروندانش قرار می دهد. پس گذرنامه شهروندان هر کشور باید توسط همان کشور صادر شود. از این رو، اتباع غیر ایرانی به خصوص شهروندان افغانستانی نمی توانند از سیستم های حضوری و غیر حضوری کشور ایران برای دریافت پاسپورت استفاده کنند. طبق آخرین اطلاع رسانی های سفارت افغانستان در جمهوری اسلامی ایران، امکان ثبت نام گذرنامه افغانستان تنها از طریق مراجعه حضوری به اداره ثبت احوال و نفوس این کشور یا از طریق مراجعه غیر حضوری به سایت این سازمان به نشانی اینترنتی nid.nisa.gov.af وجود دارد.

بیشتر بخوانید: پرداخت عوارض خروج از کشور

ثبت نام گذرنامه مفقودی

گاهی اوقات ممکن است شهروندان ایرانی پس از انجام اقدامات لازم، پاسپورت خود را دریافت کرده اما در ادامه به هر دلیل آن را گم کنند. این اتفاق ممکن است در داخل یا خارج از کشور رخ دهد که در هر صورت، اولین اقدام اطلاع مفقودی گذرنامه است. در صورتی که گذرنامه تان را در داخل کشور گم کرده اید، باید هر چه زودتر به دقاتر پلیس ۱۰+ یا خدمات الکترونیک انتظامی مراجعه نموده و این موضوع را گزارش دهید. سپس ثبت نام گذرنامه مفقودی را از همین طریق انجام دهید تا برای تان پاسپورت المثنی صادر شود. در برخی موارد هم ممکن است شهروندان گذرنامه شان را در خارج از مرزهای کشور گم کنند. در این گونه موارد هم باید هر چه زودتر به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج مراجعه نموده و مفقودی پاسپورت را گزارش دهید. سپس می توانید هم زمان با گزارش مفقودی، درخواست تان را برای دریافت گذرنامه المثنی ارائه دهید تا بسته به شرایط، گذرنامه یا برگه عبور در اختیارتان قرار گیرد.

بیشتر بخوانید: پاسپورت خانواری

ثبت نام گذرنامه برای دانشجویان

در برخی موارد ممکن است دانشجویان به هر دلیل تمایل به خروج از کشور داشته باشند. این افراد قبل از هر چیز باید نسبت به دریافت پاسپورت اقدام کنند که انجام این کار هم به صورت حضوری یا از طریق ثبت آنلاین درخواست گذرنامه امکان پذیر است؛ بنابراین، اکثر مراحل لازم برای دریافت گذرنامه این افراد هم با اقدامات مورد نیاز برای مردم عادی یکسان است. با این حال، ثبت نام گذرنامه برای دانشجویان در برخی موارد تفاوت هایی داشته و آن هم به دلیل شرایط ویژه ای است که دارند. زیرا اکثر دانشجویان هنوز موفق به انجام خدمت سربازی خود نشده و به همین خاطر ابتدا باید شرایط لازم را از این نظر به دست آورند. به این منظور، اکثر دانشجویان باید یک سری مراحل را طی کنند که در این جا آن ها را توضیح داده ایم. این مراحل عمومی مورد نیاز جهت ثبت نام گذرنامه دانشجویی به شرح ذیل می باشند:

1. ۱مراجعه به پلیس +۱۰ و دریافت کد از سامانه سخا
2. ۲مراجعه به پورتال خدمات الکترونیک انتظامی
3. ۳مراجعه به دانشگاه یا مدرسه محل تحصیل و دریافت تاییدیه تحصیلی
4. ۴ساخت حساب در بانک قوامین
5. ۵پرداخت وثیقه با توجه به نوع خروج از کشور دانشجو
6. ۶ارائه مدارک مورد نیاز پلیس+۱۰ برای گرفتن پاسپورت دانشجویی

منبع : ثبت نام گذرنامه 1402