در سال‌های اخیر اغلب سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی به منظور افزایش کیفیت خدمت‌رسانی سعی نموده‌اند تا با استفاده از فناوری و ایجاد سامانه‌های الکترونیکی در بستر اینترنت فرایندهای اداری را تسهیل ببخشند.
سامانه جامع تجارت ntsw.ir در سال ۹۵  ایجاد شد تا انجام کلیه امور بازرگانی مانند صادرات و واردات که انجام کارهای اداری مربوط به آن بسیار زمان‌گیر و دارای پیچ و خم‌های قانونی فراوان بود سرعت بیشتری پیدا کند. با ایجاد این سامانه جامع تجارت رد و بدل کردن اطلاعات و اسناد موردنیاز در سایت این سامانه به نشانی www.ntsw.ir و به صورت اینترنتی انجام می‌گیرد که موجب شده است تا انجام امور بازرگانی و تجارت در داخل کشور به استانداردهای بین‌المللی نزدیک شود.
سامانه جامع تجارت که با عنوان سامانه ثبت سفارش کالا نیز شناخته می‌شود زیر نظر وزارت صنعت، معدن و تجارت فعالیت می‌کند و موجب شده تا پروسه نظارت بر تمام شرکت‌ها، بازرگانان و تجار که قصد انجام امور مرتبط با صادرات و واردات کالا را دارند به صورت یکپارچه و هدفمند دنبال شود. شروع به کار این سامانه موجب شد تا قوانین مرتبط با مبارزه با قاچاق کالا و ارز با دقت و سرعت بیشتری انجام گیرد. یکی از دستاوردهای مهم دیگر این سامانه بهبود مستمر فضای کسب و کار در داخل کشور است.
در حال حاضر شرکت‌های تجاری و افراد حقیقی و حقوقی که به انجام کارهای بازرگانی می‌پردازند امور مختلف خود مانند ثبت سفارش کالا، دریافت مجوز ورود کالا، استعلام کارت‌های بازرگانی و موارد دیگر را از طریق ثبت نام سامانه جامع تجارت انجام می‌دهند و به نظر می‌رسد ورود به سامانه جامع تجارت و ثبت نام در آن برای افراد مختلف شاغل در حوزه بین‌الملل امری ضروری به نظر می‌رسد.

ورود به سامانه جامع تجارت ایران

ورود به سامانه جامع تجارت ایران ntsw.ir

ورود به سایت سامانه جامع تجارت ntsw.ir بسیار راحت و آسان است و کاربران با اتصال به اینترنت می‌توانند با استفاده از کامپیوتر شخصی و یا گوشی‌های هوشمند وارد این سامانه شوند و از امکانات آن استفاده نمایند. البته توصیه می‌شود تا کاربران عزیز برای ورود به این سامانه از مرورگر کروم استفاده نمایند. برای ورود به سامانه جامع تجارت کاربران می‌بایست آدرس اینترنتی www.ntsw.ir را در قسمت آدرس مرورگر خود وارد نمایند تا مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سامانه هدایت شوند.

البته صفحه اصلی سامانه در زمان‌های خاصی بروز‌رسانی می‌شود تا اطلاعات داخل سایت بروز شده و از بروز ناهماهنگی جلوگیری شود. اگر در زمان ورود به سایت، سامانه در حال برزورسانی باشد کاربران  با تصویر زیر مواجه خواهند شد که زمان لازم برای پایان بروزرسانی و در دسترس قرار گرفتن سامانه برای عموم کاربران در آن اعلام شده است و افراد می‌توانند پس از گذشت مدت زمان لازم دوباره به سامانه مراجعه نمایند و امور بازرگانی خود را پیگیر نمایند. 

همانطور که در تصویر مشاهده می‌کنید صفحه اصلی سامانه جامع تجارت شامل قسمت‌های مختلفی است که کاربران می‌توانند وارد بخش‌های مختلف شده و از خدمات ارائه شده استفاده نمایند. در قسمت بالایی صفحه منویی وجود دارد که از گزینه‌های مهم آن می‌توان به "زیرسامانه‌ها" اشاره کرد که به معرفی سامانه‌های زیرمجموعه سامانه جامع تجارت مانند سامانه نیما، سامانه شناسه کالا و سامانه مجوزها می‌پردازد.

در منوی بالای صفحه کاربران می‌توانند با انتخاب گزینه "فیلم‌های آموزشی" به مشاهده فیلم‌هایی که برای استفاده هرچه بهتر کاربران تهیه شده است بپردازند. اما افراد برای ورود به سامانه و یا ثبت نام سامانه جامع تجارت می‌توانند از گزینه‌های "ورود" و همچنین "ثبت نام" در قسمت بالایی و سمت چپ صفحه اصلی سامانه جامع تجارت استفاده نمایند.

برای ورود به سامانه بر روی گزینه "ورود" در صفحه اصلی کلیک نمایید و  سپس در صفحه‌ای که برای شما بارگذاری می‌شود نام کاربری و رمز عبور خود را در کادرهای مشخص شده وارد نمایید، سپس کد امنیتی در تصویر را وارد نموده و در انتها بر روی گزینه "ورود" کلیک نمایید تا وارد حساب کاربری خود شوید.

عملیات مربوط به ثبت نام سامانه جامع تجارت نیز در قسمت بعدی مقاله به صورت گام به گام آموزش داده شده است.

ثبت نام سامانه جامع تجارت ntsw.ir

عموماً افرادی که قصد ثبت نام در سامانه جامع تجارت را دارند احساس می‌کنند برای این کار لازم است تا به کافی‌نت و یا مراکز ارائه دهنده خدمات اینترنتی مراجعه نمایند، در حالی که ثبت نام سامانه جامع تجارت بسیار راحت است و کاربران گرامی می‌توانند تنها در چند دقیقه با استفاده از راهنمایی‌های این مقاله در این سامانه ثبت نام نمایند. با ما همراه باشید تا نحوه آموزش گام به گام ثبت نام سامانه جامع تجارت را آموزش دهیم.

1. ۱ ابتدا مرورگر خود را باز کنید( ترجیحاً سعی کنید از مرورگر کروم و نسخه آپدیت شده آن استفاده نمایید.) و در قسمت آدرس عبارت https://www.ntsw.ir را وارد نموده و کلید اینتر را فشار دهید.

   

2. ۲اکنون در صفحه اصلی سامانه جامع تجارت قرار دارید و در قسمت بالا و سمت چپ صفحه، گزینه "ثبت نام" را مشاهده می‌کنید که لازم است بر روی آن کلیک نمایید. بعد از کلیک بر روی گزینه "ثبت نام" کاربران با دو گزینه "ثبت نام کاربران ایرانی" و" ثبت نام کاربران خارجی" روبرو می‌شوند که افراد ساکن در ایران می‌بایست گزینه "ثبت نام کاربران ایرانی" را انتخاب نمایند.

   

3. ۳در این صفحه فرم ثبت نام برای کاربران به نمایش درمی‌آید و کاربران می‌بایست اطلاعات هویتی خود را در آن وارد نمایند. توجه داشته باشید اطلاعات وارد شده در این سامانه به صورت آنلاین با اطلاعات ثبت شده در سازمان ثبت احوال سنجیده می‌شود، بنابراین ضرورت دارد تا کاربران گرامی اطلاعات خود را به صورت دقیق وارد کنند. همچنین در قسمت "تلفن همراه" کاربران باید حتماً شماره‌ای را وارد کنند که سند آن به نام کاربر باشد زیرا در مراحل بعد این شماره همراه اعتبارسنجی خواهد شد و تمام اطلاعیه‌های مربوط به کاربر نیز از طریق پیامک اطلاع‌رسانی می‌شود. توجه داشته باشید که فعالسازی گزینه "مایل به استفاده از رمز دو عاملی هستم" اختیاری می‌باشد و در صورت فعالسازی آن امنیت حساب کاربری شما افزایش پیدا می‌کند و در هربار ورود به سامانه کاربر علاوه بر وارد نمودن رمز ثابت خود، می‌بایست کدی را که از طریق پیامک برای او ارسال می‌شود را نیز در کادر مشخص شده وارد نماید.
    پس از تکمیل اطلاعات بر روی گزینه " ذخیره اطلاعات و ادامه" کلیک نماید.

   

4. ۴حال برای شما یک کد اعتبارسنجی از طرف سامانه به شماره همراهی که در مرحله قبل ثبت نمودید ارسال می‌شود که می‌بایست آن را در کادر مربوطه وارد کنید و سپس بر روی گزینه "تکمیل ثبت نام" کلیک کنید. در صورت عدم دریافت پیامک می‌توانید بر روی گزینه "ارسال مجدد کد اعتبارسنجی" کلیک نمایید.

   

حال عملیات ثبت نام سامانه جامع تجارت برای شما با موفقیت به پایان رسیده است.

معرفی شرکت در سامانه جامع تجارت

افرادی که به عنوان شخص حقوقی در سامانه جامع تجارت ثبت نام نموده‌اند می‌بایست اقدام به معرفی شرکت در سامانه جامع تجارت کنند و عملیات مربوط به معرفی و احراز شرکت خود را در سامانه انجام دهند. به منظور معرفی شرکت در سامانه جامع تجارت لازم است تا مراحل زیر را قدم به قدم انجام دهید.

1. ۱ ابتدا وارد حساب کاربری خود در ntsw.ir  که لینک اصلی ورود به سامانه جامع تجارت است شوید و وارد حساب کاربری خود  شوید، برای این کار می‌بایست بر روی گزینه "ورود" که در قسمت بالا و سمت راست صفحه اصلی است کلیک کنید.
2. ۲در این قسمت نام کاربری و رمز شخصی خود را وارد نمایید، کدامنیتی به نمایش درآمده بر روی تصویر را در کادر مشخص شده وارد کنید و در انتها بر روی گزینه " ورود" کلیک کنید تا وارد حساب کاربری خود شوید.

   

3. ۳ حال که در حساب کاربری خود هستید در منوی سمت راست گزینه "عملیات پایه" و سپس از زیرمنوی آن گزینه "معرفی شرکت" را انتخاب نمایید.

   

4. ۴ حال کاربر می‌بایست اطلاعات خواسته شده توسط سامانه را وارد نماید. توجه داشته باشید که معرفی شرکت می‌بایست توسط حساب کاربری مدیرعامل انجام گیرد. اطلاعات وارد شده توسط کاربر به صورت برخط با اطلاعات سازمان ثبت شرکت‌ها مقایسه خواهد شد. 

   

5. ۵توجه داشته باشید اگر اطلاعات وارد شده توسط کاربر با اطلاعات سازمان ثبت شرکت‌ها منطبق نباشد پیامی مشابه با تصویر زیر برای کاربران به نمایش درخواهد آمد.

   

6. ۶اما در صورت درست بودن اطلاعات وارد شده شما وارد صفحه‌ای خواهید شد که از کاربر می‌خواهد تا با انتخاب گزینه "Choose File"، فایل‌هایی در رابطه با آگهی روزنامه که نشان‌دهنده تاسیس شرکت و همچنین آگهی رسمی روزنامه که کاربر را مدیرعامل شرکت معرفی می‌کند را بارگذاری نماید. پس از انجام این کار کاربر می‌بایست بر روی گزینه "ارسال مستندات شرکت" کلیک نماید

   

7. ۷ با بررسی مستندات از سوی کارشناسان سامانه جامع تجارت ، نتیجه بررسی‌ها از طریق پیامک به تلفن همراه به کاربر اطلاع‌رسانی خواهد شد. 

ویرایش اطلاعات در سامانه جامع تجارت

امکان ویرایش اطلاعات در سامانه جامع تجارت برای کاربران فراهم شده است. به منظور ویرایش و تغییر اطلاعات ثبت شده در سامانه ابتدا کاربر می‌بایست وارد حساب خود در سامانه جامع تجارت شود و در قسمت بالایی صفحه بر روی گزینه "مدیریت حساب کاربری" کلیک نماید.

در این قسمت کاربر می‌تواند اطلاعات مختلف مانند تلفن همراه و ثابت، کد پستی و همچنین پست الکترونیک یا همان ایمیل خود را تغییر دهد و سپس بر روی گزینه "ثبت تغییرات" در پایین صفحه کلیک نماید. اگر شماره همراه خود را در سامانه ویرایش و تغییر دهید،  برای شماره جدید یک کد اعتبارسنجی ارسال می‌شود که برای ثبت تغییرات ایجاد شده باید آن را در کادر مشخص شده وارد نمایید.

امکان تغییر نام و نام خانوادگی تنها در صورت تغییر این اطلاعات در سازمان ثبت احوال امکان‌پذیر است. در این صفحه همچنین تغییر نام شرکت(در صورت تغییر آن در سازمان ثبت شرکت‌ها) و همچنین تغییر رمزعبور از طریق منوی سمت راست امکان‌پذیر است.

منبع : سامانه جامع تجارت